Medicerta Teams è adatto a un team con più professioni?+
Sì. Ogni collaboratrice è associata alla propria professione e ai relativi requisiti di formazione continua in radioprotezione. La dashboard segue stati, scadenze e attestati per persona, anche se il Suo team riunisce ASM, assistenti dentali, TRM, igieniste o medici-dentisti.
La gestione è davvero gratuita? Dov'è il trucco?+
Nessun trucco. La dashboard, i promemoria, l'audit UFSP, l'archivio degli attestati: tutto questo è gratuito. Le Sue collaboratrici pagano unicamente la propria certificazione individuale, alla tariffa corrispondente alla loro professione e al numero di UE richieste (da 179 a 359 CHF). Da 5 certificazioni, il carrello del team beneficia di uno sconto del 10%.
Quanto tempo serve per mettere in funzione Medicerta Teams?+
Meno di 10 minuti. Crea il Suo account, aggiunge le Sue collaboratrici via e-mail e queste ricevono subito il loro accesso. Nessuna installazione di software, nessuna configurazione informatica. Tutto funziona nel browser.
Che cosa rischia il mio studio in caso di non conformità in radioprotezione?+
L'UFSP può pronunciare multe, diffide o un divieto di utilizzare gli impianti radiologici. Secondo l'art. 172 ORaP, il titolare della licenza è personalmente responsabile della conformità di tutto il personale esposto.
Le mie collaboratrici hanno professioni diverse (ASM, assistenti dentali, TRM, igieniste). Funziona?+
Sì. Ogni collaboratrice è assegnata alla propria professione e riceve il numero di UE corrispondente: da 2 UE per un'assistente dentale in radiografia intraorale (MP 12) fino a 8 UE per un'ASM in radiologia estesa (MP 8) o un TRM in medicina nucleare (MP 4 / MP 6). La dashboard mostra lo stato di ciascuna con la sua professione e le sue scadenze.
Gli attestati sono pronti per un audit UFSP?+
Sì. Gli attestati sono centralizzati, scaricabili e verificabili. Medicerta Teams permette di generare un dossier di audit UFSP in pochi clic, con gli stati di formazione e le scadenze del team.
Che cosa succede quando una collaboratrice lascia lo studio?+
La rimuove dalla dashboard in 1 clic. Il suo attestato resta valido (le appartiene personalmente), ma scompare dalla Sua panoramica. Se arriva una nuova collaboratrice, basta 1 clic anche per aggiungerla: riceve il suo accesso via e-mail.
I miei dati e quelli delle mie collaboratrici sono protetti?+
Il sito è ospitato in Svizzera (Infomaniak); la piattaforma di formazione e i suoi dati sono ospitati nell'Unione europea (Paesi Bassi), Paese riconosciuto dalla LPD come in grado di offrire una protezione adeguata. Nessun dato viene venduto né condiviso a fini commerciali. I pagamenti sono elaborati da Stripe (PCI DSS Level 1). Gli attestati sono archiviati in modo sicuro.
Chi è responsabile se una collaboratrice non è in regola?
Il titolare della licenza d'esercizio, cioè il datore di lavoro ai sensi dell'ORaP (art. 172). Spetta a lui elaborare il concetto di formazione e dimostrare che ogni persona esposta ha seguito la propria formazione continua nel ciclo di cinque anni. Medicerta Teams conserva questa prova per ogni collaboratore e la esporta in un unico file in occasione di un controllo.
Che cosa contiene esattamente il concetto di formazione richiesto dall'autorità?
L'elenco delle persone esposte, la loro professione e la loro attività radiologica, il numero di UE richiesto per ciascuna, la scadenza della loro ultima formazione, il fornitore scelto e il modo in cui l'azienda documenta il tutto. La dashboard Teams copre questi cinque punti e si scarica in PDF.
Quanto costa la messa in conformità di un team di sette persone?
Per uno studio dentistico tipo — un medico-dentista (MA 12, 4 UE, 239 CHF), tre assistenti dentali in radiografia intraorale (MP 12, 2 UE, 179 CHF), due assistenti con OPT (MP 13, 4 UE, 239 CHF) e un'igienista (MP 10, 4 UE, 239 CHF) — il totale è di 1 493 CHF prima dello sconto del 10 % applicabile da cinque certificazioni, ossia circa 1 344 CHF per cinque anni. La gestione delle scadenze è inclusa.