Vorbereitung auf eine BAG- oder kantonale Inspektion
Eine gut vorbereitete Praxis übersteht eine Inspektion problemlos. Hier die vollständige Checkliste, die Sie 1-2 Wochen vor einer angekündigten Inspektion durchgehen sollten.
Die 10-Punkte-Checkliste
- Strahlenschutz-Bescheinigungen aller Mitarbeitenden — gültig und vor Ort (digital oder gedruckt)
- Kantonale Betriebsbewilligung für jede Röntgenanlage
- Wartungs- und QC-Protokolle der Geräte (mindestens letzte 3 Jahre)
- Dosimetrieregister des Personals — vollständig und aktuell
- Schwangerschaftsfragebogen im Wartezimmer und gut sichtbar
- Warnschilder an Türen der Röntgenräume
- Bleischürzen und Schilddrüsenschutz in gutem Zustand und für Inspektion zugänglich
- Strahlenschutzkonzept (für grössere Praxen mit mehreren Anlagen)
- Dokumentation der Untersuchungen — Indikation, Dosis (DRL-Vergleich)
- Notfallplan bei radiologischem Vorfall
Die 30 Tage vor der Inspektion
Strukturieren Sie Ihre Vorbereitung in einem klaren Zeitplan:
30 Tage vorher
- Audit aller Bescheinigungen mit Ablaufdaten
- Mitarbeitende mit ablaufender Bescheinigung anmelden auf Medicerta
14 Tage vorher
- Wartungsprotokolle der Geräte überprüfen
- Dosimetrieregister aktualisieren
7 Tage vorher
- Räume kontrollieren (Warnschilder, Bleischürzen)
- Schwangerschaftsfragebogen auffüllen
Tag der Inspektion
- Inspektionsmappe bereit (alle Dokumente an einem Ort)
- Verantwortliche Person (Sie oder Sachverständiger) verfügbar
Typische Beanstandungen und wie man sie vermeidet
Die Top 5 der häufigsten Beanstandungen:
- Eine abgelaufene Bescheinigung (oft MPA/DA) — Vermeidung: Team-Dashboard mit Erinnerungen
- Fehlender Schwangerschafts-Aushang — Vermeidung: A4-Aushang im Wartezimmer
- Unvollständiges Dosimetrieregister — Vermeidung: monatliche Kontrolle
- Beschädigte Bleischürzen — Vermeidung: jährliche Kontrolle
- Fehlende Wartungsprotokolle — Vermeidung: Vertrag mit Wartungsfirma
Häufige Fragen
Wie viel Zeit braucht eine vollständige Vorbereitung?
Etwa 4-6 Stunden, verteilt auf 2-3 Wochen. Mit Medicerta Teams Dashboard wird vieles automatisiert.
Was, wenn meine Inspektion nächste Woche ist und Bescheinigungen fehlen?
Medicerta liefert in 24-48 h. Sie haben noch Zeit, fehlende Bescheinigungen vor der Inspektion zu erhalten.
Soll ich die Inspektion verschieben, wenn ich nicht bereit bin?
Nur wenn objektive Gründe vorliegen (Praxisferien, Krankheit). Eine Verschiebung wegen Unvorbereitung wird negativ wahrgenommen.
Muss ich während der Inspektion anwesend sein?
Ja, oder eine andere verantwortliche Person (Sachverständiger, Praxismanager). Die Inspektoren brauchen einen Ansprechpartner.
Kann mir Medicerta bei der Vorbereitung helfen?
Ja. Mit Medicerta Teams haben Sie ein Dashboard mit allen Bescheinigungen, automatische Erinnerungen und Export der Dokumente für die Inspektion.
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Über diese Inhalte
Diese Seite wird vom Medicerta-Team auf Basis der StSV (SR 814.501) und der BAG-Richtlinien verfasst. Die Medicerta-Weiterbildung folgt den Richtlinien des Bundesamts für Gesundheit (BAG).
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✓ BAG-Richtlinien
✓ Aktualisiert Mai 2026