Audit-Vorbereitung Strahlenschutz — 10-Punkte-Checkliste

Vorbereitung auf eine BAG- oder kantonale Inspektion

Eine gut vorbereitete Praxis übersteht eine Inspektion problemlos. Hier die vollständige Checkliste, die Sie 1-2 Wochen vor einer angekündigten Inspektion durchgehen sollten.

Die 10-Punkte-Checkliste

• Strahlenschutz-Bescheinigungen aller Mitarbeitenden — gültig und vor Ort (digital oder gedruckt)
• Kantonale Betriebsbewilligung für jede Röntgenanlage
• Wartungs- und QC-Protokolle der Geräte (mindestens letzte 3 Jahre)
• Dosimetrieregister des Personals — vollständig und aktuell
• Schwangerschaftsfragebogen im Wartezimmer und gut sichtbar
• Warnschilder an Türen der Röntgenräume
• Bleischürzen und Schilddrüsenschutz in gutem Zustand und für Inspektion zugänglich
• Strahlenschutzkonzept (für grössere Praxen mit mehreren Anlagen)
• Dokumentation der Untersuchungen — Indikation, Dosis (DRL-Vergleich)
• Notfallplan bei radiologischem Vorfall

Die 30 Tage vor der Inspektion

Strukturieren Sie Ihre Vorbereitung in einem klaren Zeitplan:

30 Tage vorher

• Audit aller Bescheinigungen mit Ablaufdaten
• Mitarbeitende mit ablaufender Bescheinigung anmelden auf Medicerta

14 Tage vorher

• Wartungsprotokolle der Geräte überprüfen
• Dosimetrieregister aktualisieren

7 Tage vorher

• Räume kontrollieren (Warnschilder, Bleischürzen)
• Schwangerschaftsfragebogen auffüllen

Tag der Inspektion

• Inspektionsmappe bereit (alle Dokumente an einem Ort)
• Verantwortliche Person (Sie oder Sachverständiger) verfügbar

Typische Beanstandungen und wie man sie vermeidet

Die Top 5 der häufigsten Beanstandungen:

1. Eine abgelaufene Bescheinigung (oft MPA/DA) — Vermeidung: Team-Dashboard mit Erinnerungen
2. Fehlender Schwangerschafts-Aushang — Vermeidung: A4-Aushang im Wartezimmer
3. Unvollständiges Dosimetrieregister — Vermeidung: monatliche Kontrolle
4. Beschädigte Bleischürzen — Vermeidung: jährliche Kontrolle
5. Fehlende Wartungsprotokolle — Vermeidung: Vertrag mit Wartungsfirma

Das Fortbildungsregister in sieben Spalten

Ein brauchbares Register passt auf eine Seite und ist bei einer Kontrolle in dreissig Sekunden lesbar. Spalte 1: Name und Funktion. Spalte 2: Beruf und tatsächliche radiologische Tätigkeit (intraoral, OPT, DVT/CBCT, konventionelles Röntgen, CT). Spalte 3: UE des anwendbaren Kurses. Spalte 4: Datum der anerkannten Ausbildung (Art. 174 StSV). Spalte 5: Datum der letzten Fortbildung und Anbieter. Spalte 6: Ablaufdatum (letzte Fortbildung plus fünf Jahre). Spalte 7: Status — gültig, innert 90 Tagen zu erneuern, abgelaufen — und Ablageort der PDF-Bescheinigung. Ergänzen Sie eine Kopfzeile mit Bewilligungsinhaber, benannter Strahlenschutz-Sachverständiger und Datum der letzten Überprüfung. Dieses Dokument bildet zusammen mit den Bescheinigungen den Kern des Aus- und Fortbildungskonzepts, das die Behörde verlangt. Medicerta Teams bildet genau diese Struktur ab und erinnert 90, 30 und 7 Tage vor Ablauf.

Was bei fehlender Fortbildung wirklich droht

Die Strafnorm ist nicht Art. 196, sondern Art. 199 Bst. b StSV: Wer ohne die nach Art. 172–175 erforderliche Ausbildung Tätigkeiten ausübt, die eine Gefährdung durch ionisierende Strahlung mit sich bringen können, wird nach Art. 44 Abs. 1 Bst. f des Strahlenschutzgesetzes (StSG, SR 814.50) bestraft. Art. 44 StSG sieht für solche Übertretungen eine Busse bis CHF 40'000 vor, bei Fahrlässigkeit bis CHF 20'000; verfolgt wird die Übertretung von der Bewilligungs- oder der Aufsichtsbehörde. Schwerere Fälle — etwa der Umgang mit Strahlenquellen ohne Bewilligung — fallen unter die Vergehen von Art. 43 StSG. Hinzu kommen verwaltungsrechtliche Folgen: Mahnung mit Frist, Nachkontrolle, im Wiederholungsfall die Sistierung der Bewilligung. Für die Praxis wiegt meist die Sistierung schwerer als die Busse, weil sie den Betrieb der Röntgenanlage stoppt.

Häufige Fragen