Team-Compliance Strahlenschutz — Medicerta Teams

Strahlenschutz-Compliance für ein Team verwalten

Eine Solo-Praxis hat eine Bescheinigung zu verfolgen. Eine Praxis mit 8 Personen hat 8 verschiedene Ablaufdaten — das wird schnell komplex.

Die 4 Hauptherausforderungen

1. Verschiedene Ablaufdaten verfolgen — jedes Teammitglied hat ein eigenes Datum
2. Personalwechsel managen — neue Anstellungen, Abgänge, Wechsel
3. Berufe-Mix — Zahnarzt (4 UE), DH (4 UE), DA (2 UE), MPA (2 UE)
4. Budget und Abrechnung — eine zentrale Rechnung statt 8 individuellen

Medicerta Teams : die zentralisierte Lösung

Mit Medicerta Teams erhalten Sie ein Dashboard zur Verwaltung der Compliance Ihres gesamten Teams :

• Übersicht aller Bescheinigungen mit Ablaufdaten und Status
• Automatische E-Mail-Erinnerungen 6, 3 und 1 Monat vor Ablauf
• Anmeldung neuer Mitarbeitende in wenigen Klicks
• Zentrale Sammelfaktur mit allen Mitarbeitenden
• Export der Bescheinigungen für kantonale Inspektion
• Verfügbar ab 5 Personen mit –10 % bis –15 % Rabatt

ROI von Medicerta Teams für eine Standardpraxis

Beispiel : Zahnarztpraxis mit 1 Zahnarzt + 1 DH + 2 DA + 1 MPA (5 Personen).

Ersparnis ungefähr CHF 5'000 für eine Praxis von 5 Personen, ohne Berücksichtigung des Stresses zur Synchronisation der Daten.

Best Practice für eine perfekt konforme Praxis

• Bei jeder Neuanstellung : Bescheinigung in der Probezeit anmelden
• Jährliches Audit : einmal pro Jahr die Daten überprüfen
• Auto-Erinnerungen : Medicerta Teams aktivieren
• Inspektionsmappe : alle Bescheinigungen an einem digitalen Ort
• Persönliche Folge-Verantwortung : die Mitarbeitende muss ihr eigenes Datum kennen

Warum die Praxis das Register führen muss, nicht die Mitarbeiterin

Fortbildung wird als persönliche Sache erlebt: Die Mitarbeiterin absolviert den Kurs und erhält die Bescheinigung. Rechtlich liegt die Verantwortung woanders. Art. 173 der StSV, SR 814.501 weist die Verantwortung für Aus- und Fortbildung den Bewilligungsinhabern zu — für alle in Art. 172 genannten Personen. Die Praxis, die Klinik oder das Pflegeheim muss deshalb jederzeit wissen, wer auf dem aktuellen Stand ist, und es der Aufsichtsbehörde belegen können. Das gilt auch für Teilzeitkräfte, Stellvertretungen und neu eingetretene Mitarbeitende: Wer an der Anlage arbeitet, gehört ins Register, auch für wenige Wochen. Eine bei einem früheren Arbeitgeber erworbene Bescheinigung bleibt bis zu ihrem Ablaufdatum gültig und sollte beim Eintritt eingefordert und abgelegt werden — statt eine unnötige Fortbildung zu wiederholen oder stillschweigend anzunehmen, sie existiere.

Das Fortbildungsregister in sieben Spalten

Ein brauchbares Register passt auf eine Seite und ist bei einer Kontrolle in dreissig Sekunden lesbar. Spalte 1: Name und Funktion. Spalte 2: Beruf und tatsächliche radiologische Tätigkeit (intraoral, OPT, DVT/CBCT, konventionelles Röntgen, CT). Spalte 3: UE des anwendbaren Kurses. Spalte 4: Datum der anerkannten Ausbildung (Art. 174 StSV). Spalte 5: Datum der letzten Fortbildung und Anbieter. Spalte 6: Ablaufdatum (letzte Fortbildung plus fünf Jahre). Spalte 7: Status — gültig, innert 90 Tagen zu erneuern, abgelaufen — und Ablageort der PDF-Bescheinigung. Ergänzen Sie eine Kopfzeile mit Bewilligungsinhaber, benannter Strahlenschutz-Sachverständiger und Datum der letzten Überprüfung. Dieses Dokument bildet zusammen mit den Bescheinigungen den Kern des Aus- und Fortbildungskonzepts, das die Behörde verlangt. Medicerta Teams bildet genau diese Struktur ab und erinnert 90, 30 und 7 Tage vor Ablauf.

Häufige Fragen