Le cycle de 5 ans : fonctionnement exact
La formation ORaP fonctionne sur un cycle de 5 ans, défini à l'art. 176 de l'Ordonnance sur la radioprotection (RS 814.501). Contrairement à certaines idées reçues, ce cycle est calendaire et non lié aux heures de formation : peu importe quand vous avez obtenu vos unités d'enseignement, la validité court 5 ans à partir de la date de délivrance de votre attestation.
Le cycle de formation ORaP
Le renouvellement consiste à refaire la formation complète (mêmes UE que lors de la formation initiale). Il n'existe pas de « rappel » ou de formation abrégée pour les renouvellements — chaque cycle est complet.
La validité de 5 ans part de la date de délivrance de l'attestation, et non de la date à laquelle vous avez terminé la formation ou passé l'examen. Si vous terminez la formation un vendredi et que l'attestation est émise le lundi suivant, c'est la date du lundi qui fait foi.
Comment trouver sa date d'expiration
Méthode 1 : votre attestation papier ou PDF
Retrouvez votre dernière attestation ORaP (parfois appelée « certificat de formation ORaP »). La date de délivrance figure en bas du document. Ajoutez exactement 5 ans : c'est votre date d'expiration.
Méthode 2 : votre espace Medicerta
Si vous avez effectué votre formation via Medicerta, connectez-vous à app.medicerta.ch. Votre tableau de bord affiche votre date d'expiration et vous envoie des rappels automatiques à 6 mois, 3 mois et 1 mois avant la date limite.
Méthode 3 : l'organisme de formation précédent
Si vous avez perdu votre attestation et ne savez plus quand vous avez suivi la formation, contactez l'organisme qui vous l'a délivrée. Les registres sont conservés pendant au moins 10 ans. Vous pouvez également interroger votre autorité cantonale qui dispose parfois d'un registre des professionnels autorisés.
Retrouver l'attestation est votre priorité, mais pas une urgence : si vous ne savez vraiment pas si votre formation est valide ou non, la démarche prudente est de refaire la formation complète. Une attestation récente est toujours valable, même si l'ancienne l'était encore pour quelques mois.
Quand renouveler sa formation ?
Idéalement, 3 mois avant la date d'expiration. Ce délai vous laisse le temps de compléter la formation, d'obtenir votre attestation, et de la transmettre à votre autorité cantonale si nécessaire — sans jamais être en rupture de conformité.
Le piège du « juste avant »
Attendre les dernières semaines avant expiration crée un risque inutile : une inspection cantonale à J-5 alors que vous êtes encore en train de finir vos modules peut créer une complication administrative. Anticipez.
Peut-on renouveler en avance ?
Oui. Vous pouvez renouveler votre formation à tout moment, même si votre attestation actuelle est encore valide 2 ans. La nouvelle attestation démarrera simplement à la date de délivrance — et non à la date d'expiration de l'ancienne. Planifiez donc idéalement dans les 3 à 6 mois précédant l'expiration pour éviter de « perdre » des mois de validité.
Procédure de renouvellement étape par étape
Vérifier votre profil et les UE requises
Votre niveau requis (utilisateur ou expert) peut avoir évolué depuis votre dernière formation. Vérifiez que vous choisissez le bon profil. En cas de doute, consultez l'art. 175 ORaP ou contactez votre autorité cantonale.
S'inscrire et compléter la formation
Via Medicerta : inscription immédiate, accès aux modules dans les minutes suivant le paiement. La formation est entièrement en ligne, à votre rythme, avec sauvegarde de la progression.
Obtenir l'attestation officielle
Après validation de tous les modules et de l'évaluation finale, l'attestation est générée en 24 à 48 heures. Elle est envoyée par email en PDF sécurisé et archivée dans votre espace Medicerta.
Transmettre à l'autorité cantonale (si demandé)
Certains cantons exigent la transmission proactive de la nouvelle attestation. D'autres n'exigent de la présenter que lors d'une inspection. Vérifiez la procédure spécifique à votre canton (GE, VD, VS, FR, NE…).
Vous êtes en retard : que faire ?
Si votre formation a déjà expiré, agissez immédiatement. Chaque jour d'utilisation d'un appareil radiologique sans formation valide vous expose aux sanctions de l'art. 196 ORaP.
- Cessez d'utiliser vos appareils radiologiques jusqu'à régularisation complète. Si ce n'est pas possible (hôpital, garde), consultez immédiatement votre chef de service ou votre autorité cantonale.
- Commencez la formation Medicerta immédiatement — accessible 24h/24, y compris la nuit et le week-end. L'attestation vous parviendra en 24–48h.
- Contactez proactivement votre autorité cantonale dès que vous avez votre attestation. Un message bref indiquant la régularisation volontaire suffit dans la majorité des cas.
- Conservez tous les justificatifs : date d'inscription à la formation, date d'obtention de l'attestation. Ces éléments démontrent votre bonne foi si une inspection survient.
Les cantons francophones distinguent systématiquement les professionnels qui régularisent volontairement leur situation de ceux qui attendent d'être contrôlés. Un historique de conformité et une démarche proactive sont les meilleures protections contre les sanctions formelles.
Gestion du renouvellement pour un cabinet ou une équipe
Dans les cabinets de groupe, les polycliniques et les hôpitaux, suivre les dates d'expiration de plusieurs professionnels simultanément est une tâche administrative non négligeable. Voici comment organiser cela efficacement.
Tenir un registre des attestations
Créez un tableau simple avec : nom du professionnel, date d'obtention de la dernière attestation, date d'expiration, statut (valide / à renouveler dans < 6 mois / à renouveler dans < 3 mois / expiré). Mettez à jour ce registre à chaque nouvelle attestation reçue.
Désigner un responsable formation
Dans les structures de plus de 5 personnes, désignez un responsable administratif (secrétaire médicale, chef de service) chargé de suivre les renouvellements. Cette personne reçoit les copies des attestations et envoie des rappels internes.
Profiter des rappels automatiques Medicerta
Chaque membre de votre équipe formé via Medicerta bénéficie de rappels automatiques par email à 6 mois, 3 mois et 1 mois avant expiration. Les responsables de cabinet peuvent également demander un accès « vue équipe » pour superviser les statuts de tous leurs collaborateurs.
Les rappels automatiques Medicerta
Medicerta envoie automatiquement des rappels de renouvellement à chaque professionnel formé sur la plateforme. Ce système de rappels multi-étapes garantit qu'aucune échéance ne passe inaperçue :
- J-180 (6 mois avant) : premier email d'information — « Votre attestation expire dans 6 mois »
- J-90 (3 mois avant) : email d'action — « Il est temps de renouveler votre formation »
- J-30 (1 mois avant) : email urgent — « Votre attestation expire dans 30 jours »
- J-7 (7 jours avant) : email de dernière chance avec lien direct vers la formation
Ne perdez plus jamais votre conformité
Renouvelez maintenant via Medicerta — attestation en 24–48h, rappels automatiques inclus pour le prochain cycle.
Commencer le renouvellement →Questions fréquentes sur le renouvellement
Est-ce qu'on refait exactement la même formation lors du renouvellement ?
Le contenu est mis à jour régulièrement pour refléter les évolutions réglementaires et technologiques. Les thèmes couverts restent identiques (principes de radioprotection, cadre légal, applications cliniques, dosimétrie), mais les modules sont révisés. Sur Medicerta, le contenu est mis à jour chaque année.
Mon employeur peut-il m'obliger à renouveler ma formation ORaP ?
Oui. C'est même une obligation légale pour lui. L'employeur qui permet à un salarié d'utiliser des appareils radiologiques sans formation valide est co-responsable de la violation de l'ORaP. Il est dans son intérêt légal et commercial de s'assurer de la conformité de son équipe.
Je viens de changer de poste et mon niveau a changé (utilisateur → expert). Que se passe-t-il ?
Vous devez compléter la formation au niveau correspondant à votre nouveau rôle, même si votre formation précédente était encore valide. L'attestation pour le niveau antérieur n'est pas suffisante pour un rôle d'expert. Refaites la formation complète au bon niveau.
Ma formation a été faite par un autre organisme. Puis-je renouveler via Medicerta ?
Absolument. La formation Medicerta est conforme aux exigences de l'OFSP, au même titre que les formations en présentiel. Votre historique de formation avec d'autres prestataires ne pose aucun problème — ce qui compte est l'attestation délivrée à l'issue de la formation.
Puis-je anticiper le renouvellement de toute mon équipe en une seule opération ?
Oui. Medicerta propose des offres groupes et des accords institutionnels pour les cabinets, cliniques et hôpitaux. Tous les membres de votre équipe peuvent être inscrits simultanément, avec une gestion centralisée des attestations. Contactez-nous pour un devis.
Renouvelez avant que le délai arrive
3 mois avant l'expiration, c'est le moment idéal. En ligne, 24h/24 — attestation officielle en 24 à 48 heures.